O assistente também será responsável por interagir com as equipes do setor financeiro, jurídico e comercial, fornecendo suporte em diversas demandas.

Além disso, o profissional deve controlar o processo de bloqueios de usuários em situações de rescisão ou cancelamento de contratos, bem como acompanhar a liberação de novos acessos e o cadastro de faixas de faturamento, sempre mantendo a ordem e a organização no sistema da empresa.

Atividades específicas do Assistente de Contratos

As responsabilidades diárias do Assistente de Contratos envolvem atividades variadas e importantes para o andamento dos processos da empresa.

Veja a seguir as principais tarefas que serão realizadas:

• Conferir e organizar documentos para cadastro de clientes e formalização de contratos.
• Cadastrar e manter atualizados os dados de clientes e contratos nos sistemas internos.
• Garantir a organização do arquivo físico e digital de contratos, facilitando o acesso e a consulta.
• Acompanhar o processo de assinatura dos contratos e reenviar quando necessário.
• Sinalizar aos clientes sobre pendências de assinaturas e requisitos contratuais.
• Manter comunicação constante sobre pendências, liberações e status dos contratos.
• Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento de vencimentos contratuais.
• Controlar solicitações e fornecer atendimento a clientes via chat, e-mail e outros canais.
• Revisar documentos internos, garantindo que todos estejam em conformidade com os procedimentos da empresa.
• Interagir com outras áreas da empresa, como Financeiro, Jurídico e Comercial, para garantir o andamento dos processos.
• Notificar os setores internos sobre novas contratações e acompanhar a liberação de novos usuários.
• Efetuar bloqueios de usuários em caso de rescisão ou cancelamento de contratos.
• Controlar novas vendas e registrar pedidos para a emissão de notas fiscais.
• Conferir os pagamentos de novas contratações e organizar documentos administrativos e financeiros.

Essas atividades são essenciais para garantir que a empresa continue funcionando de forma fluida e organizada.

A pessoa selecionada para o cargo desempenhará um papel vital para o bom andamento dos processos internos, colaborando com várias áreas e garantindo que todas as etapas contratuais sejam cumpridas corretamente.

Requisitos para a vaga

A vaga está aberta para candidatos com ensino médio completo.

No entanto, é desejável que o candidato esteja cursando graduação em Administração, Direito, Gestão Comercial ou áreas correlatas.

Ter experiência prévia na área administrativa, especialmente em gestão de contratos, será considerado um diferencial.

A experiência em atendimento ao cliente também é importante, uma vez que o cargo exige a comunicação constante com diversos setores e clientes.

Além disso, o candidato deve ter conhecimento em sistemas de gestão de contratos e ERP (sistemas de gestão empresarial), o que será um diferencial.

A habilidade no Pacote Office, especialmente em Excel e Word, também é essencial, pois muitas das tarefas exigem o uso desses programas.

Outras habilidades importantes incluem uma boa comunicação oral e escrita, organização, atenção aos detalhes, capacidade de trabalhar com prazos apertados e demandas simultâneas, além de uma postura proativa e senso de urgência.

O profissional também deve ter foco na organização e ser capaz de trabalhar em equipe, com boa adaptabilidade às diferentes demandas que surgirem.

Benefícios oferecidos pela vaga

Para os selecionados, a empresa oferece um pacote de benefícios competitivo, incluindo:

• Salário de R$ 2.718,00, compatível com a função.
• Contratação CLT, com todos os direitos trabalhistas.
• Trabalho 100% home office, oferecendo flexibilidade e autonomia.
• Jornada de trabalho de 4 dias úteis por semana, o que proporciona mais tempo livre para o profissional.
• Vale Refeição ou Vale Alimentação, para garantir uma alimentação adequada.
• Assistência Médica e Odontológica, para cuidar da saúde do colaborador.
• Ajuda Home Office, para que o profissional tenha um ambiente de trabalho adequado.
• Seguro de Vida, oferecendo segurança e tranquilidade.

Esses benefícios são um atrativo a mais para quem deseja ingressar no mercado de trabalho de forma remota, sem abrir mão de uma remuneração justa e uma boa qualidade de vida.

Como se candidatar à vaga

Para se inscrever na vaga, os interessados devem acessar o link disponível e seguir o processo seletivo indicado pela empresa.

As etapas incluem o cadastro no site, a avaliação de fatores comportamentais, entrevistas com a consultoria e o gestor da vaga, e, por fim, a contratação do candidato aprovado.

Etapas do processo seletivo:

1. Cadastro no site.
2. Avaliação de fatores comportamentais.
3. Entrevista com a consultoria.
4. Entrevista com o gestor da vaga.
5. Contratação do candidato aprovado.